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Gmail の IMAP を Mail.app から利用する際の覚書

2008 年 6 月 18 日

Gmail が IMAP 対応になってとても便利になったが、いままでの私の設定では、Mail.app 上に [Gmail] というグループが表示され、その中に [すべてのメール] フォルダなどが表示されていた。ネット上では新しい情報ではないかもしれないが、不要なメールフォルダを表示させない設定の方法をみつけたので、自分の覚え書きとしてまとめておく。なお、ここで紹介する方法は、Tiger では上手く動作しない可能性があるので注意していただきたい (特に迷惑メール管理)。

[重要!!]:この設定を行うと、Gmail のスパムフィルターで「迷惑メール」に分類されたメールが Mail.app 上から見えなくなります。Gmail のフィルター設定で自分のメールアドレス宛のメールを「迷惑メールにしない」設定を行うか、定期的にブラウザで Gmail にアクセスし、大事なメールが「迷惑メール」に入っていないかどうかを確認する必要があります。

Gmail 側の設定

Gmail 側の設定は簡単だ。ブラウザで Gmail にアクセスし、「設定」画面で図のような 4 つのラベルを作成する。[8/1追記] これに加えて、[フィルタ] 設定から、重要なメールを [迷惑メールにしない] ように設定を行う。迷惑メールに分類してほしくない送信者やキーワードを登録しておいてもよいし、自分のメールアドレス宛のメールをすべてスルーさせることもできる。この設定を行う理由は、冒頭で述べた通りだ。

※「ブラウザや携帯電話から Gmail を管理する際の注意点」も参照。

Mail.app 側の設定

(※筆者のマシンが英語環境になっているため、画像が英語の画面になっておりますが、日本語表示でも位置は変わりません。多少見にくいこともあるかもしれませんが、ご容赦ください。)

  1. まず、Mail.app で迷惑メール処理を有効にする。これを有効にしていないと、Gmail の迷惑メールフォルダを割り当てるところがなくなるため、どうしても「Gmail」グループが残ってしまう。
  2. [環境設定] > [アカウント] を開き、該当の Gmail アカウントを選択して [詳細] タブを選択する。
  3. [IMAP パスの接頭辞:] フィールドに [IMAP] と入力する。
  4. 環境設定を閉じる。設定を保存するかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されたら、[保存] を選択する。
  5. 該当のメールボックスを選択した状態で、メニューバーの [メールボックス] > [再構築] を選択する。
  6. メールボックスのリストの中に、Gmail のグループが表示される。グループ内の各フォルダを一つずつ選択し、メニューバーの [メールボックス] > [このメールボックスの用途] で、各フォルダに該当する用途を割り当てる。
  7. 次に、迷惑メールの処理を最適化する。Mail.app の環境設定で、[迷惑メール] を選択する。
  8. [詳細...] をクリックし、+ ボタンをクリックして条件を追加する。
  9. 条件選択のドロップダウンリストのいちばん下にある [ヘッダリストを編集...] を選択する。
  10. + ボタンをクリックして、「Delivered-To」という新しいヘッダを追加する。
  11. 改めて条件選択のドロップダウンリストを開くと、「Delivered-To」が追加されているので、それを選択し、[google.com] [を含まない] に設定する。
  12. [以下の動作を実行:] を [メッセージを移動] に、移動先を [迷惑メール] に設定する。
  13. [迷惑メール] 画面の [迷惑メールを受信したときの動作:] では、[カスタムの操作を実行] を選択する。

ブラウザや携帯電話から Gmail を管理する際の注意点

上記の設定での Mail.app の動作は、Gmail の「すべてのメール」上で、IMAP/XXXX ラベルが付いたメールを読み込み、そのメールにラベルを付けたり外したりしているに過ぎない。
これはどういうことを意味するのか? 例えば、Mail.app 上で何らかのメールを「削除」した場合、そのメールには「IMAP/Trash」というラベルが付けられる。しかし、Gmail 上では「ゴミ箱」には入らない。「ゴミ箱」に入るのは、 Mail.app 上でそのメールをゴミ箱から削除したときだ (ちょっとややこしい)。一方、送信済みメールの場合、Mail.app はIMAP/Sent ラベルを付けるだけなのだが、送信メールは Gmail にとっても「送信メール」なので、Gmail はそのメールを「送信済みメール」に分類してくれる。
問題になるは逆の場合だ。ブラウザや携帯電話から Gmail にアクセスしてメールを送信したり、削除したりした場合は、自動で IMAP/XXXX ラベルが付かない。先に述べたとおり、Mail.app は IMAP/XXXX ラベルを管理しているだけなので、ラベルが付いていないメールは、Mail.app 上ではすべて受信ボックスに入るか、あるいは Mail.app から見えなくなってしまう。これは困る。そこで、以下のような工夫をする。
  • Gmail のフィルタ設定で、自分が送信者になっているメールに「IMAP/Sent」ラベルを付けるよう設定する。
  • ブラウザ上や携帯電話では Gmail 上のメールの削除を行わない。もしくは、削除したいときは「削除」するのではなく、「IMAP/Trash」ラベルを付ける。
  • さらに、既に送信済み or 削除済みのメールにはラベルが付いていないので、それらのメールには手動でラベル付けをする必要がある。
このワークアラウンドは、Gmail の管理を主に Mail.app 上で行っている人向けだ。頻繁にブラウザ上で Gmail を操作するユーザーにはあまり向かないと思う。ブラウザや携帯で Gmail を使う頻度が Mail.app を使う頻度よりも高いという人は、接頭辞「IMAP」の設定を行わないようにし、ラベルを使わずに通常通り [メールボックス] > [このメールボックスの用途] の設定のみを行うようにしたほうがよいと思う。

iPhone / iPodTouch ユーザーのための追記

iPhone / iPodTouch で同じ Gmail アカウントを使用する場合は以下のようにする。

  1. [設定] > [メール] でアカウントを選択し、[詳細] をクリックする。
  2. [IMAP パス接頭辞] に [IMAP] と入力する。
  3. その後、[メールボックスの特性] でメールボックスの割り当てを行う。
カテゴリー:
Mac
タグ:
Gmail, Mail.app, 最適化
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1 件のコメント

[...] Gmail で待望の「迷惑メールにしない」というフィルタリング設定が [...]

as/is » Gmail のフィルター設定でハマった話

[...] Gmail で待望の「迷惑メールにしない」というフィルタリング設定が可能になった。これで、『Gmail の IMAP を Mail.app から利用する際の覚書』で紹介した設定も安心して使うことができる。 [...]

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