(注:画像は Redesigned2 を適用しています)

送信済みメールが受信ボックスに？

最近、Gmail で待望の「迷惑メールにしない」というフィルタリング設定が可能になった。これで、『Gmail の IMAP を Mail.app から利用する際の覚書』で紹介した設定も安心して使うことができる。

先日、さっそくこのフィルタリング設定を適用しようとして、ちょっとハマってしまった。それは、「送信済みメールが受信ボックスに入ってくる」という現象。はじめ、原因がさっぱりわからなくて途方に暮れたが、ようやく原因がわかった。この「迷惑メールにしない」設定が原因だった。

「迷惑メールにしない」でフィルタリングされたメールは受信ボックスに入る

そういうことらしい。送信済みボックスに入ったメールでも、そのメールが「迷惑メールにしない」の条件にヒットしてしまうと、そのメールは受信ボックスに移される。筆者は 4 つの Gmail アカウントを使ってちょっと変わった使い方をしているので、(めんどくさくなって) 自分の名前が送信者のときには「迷惑メール」にしない設定にしていたのが原因だった。ちゃんとメールアドレスで指定すれば良いだけの話だが。

ちょっとハマってしまったので、自身の備忘録としてエントリー。

Gmail が IMAP 対応になってとても便利になったが、いままでの私の設定では、Mail.app 上に [Gmail] というグループが表示され、その中に [すべてのメール] フォルダなどが表示されていた。ネット上では新しい情報ではないかもしれないが、不要なメールフォルダを表示させない設定の方法をみつけたので、自分の覚え書きとしてまとめておく。なお、ここで紹介する方法は、Tiger では上手く動作しない可能性があるので注意していただきたい (特に迷惑メール管理)。

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OS/X10.5.3 で、ついにアドレスブックと Gmail の連絡先が同期するようになりました。

アドレスブックの環境設定から設定できます。ちなみに、Google Apps の独自ドメインアカウントでも設定できました。設定後、「今すぐ同期」を実行で適用されました。

重要： Gmail との同期に伴ってトラブルが発生する可能性もありますので、必ずアドレスブック・アーカイブを作成する等、バックアップを作成してからお試しになることを強くお勧めします。

※5/30 追記：どうやら、iPhone および iPod Touch ユーザーだけに提供された機能だったようですね・・。(どんだけケチですか Apple さん) ただし、iPod を持っていれば裏技があるようですね。Macの手書き説明書さんでわかりやすく説明されていましたので参照してください。

今回は前回の逆バージョンで、今度は携帯から .mac のメールをやり取りします。出先で取引先にメールを送る場合などに便利です。Docomo 向けには ConnectMail なるサービスもあるようですが、自分は au なので利用できません。またこのサービス、利用すると i-mode が使えなくなり、さらに有料でなおかつパケット定額が適用されないので、そこまでするのはちょっと・・・という方も少なくないことでしょう。そこで、使い勝手は決して良くないですが、無料で誰でもできる方法を。

 まずは、.mac のメールを携帯でも読めるようにします。これは、.mac のメール転送サービスを使うのが一番簡単です。

1. ブラウザ上から .mac のサービスにログインします。
2. メール画面に移動します。
3. 右上の「環境設定」をクリックします。
4. 「その他」タブを選択して、「メールの転送先」に携帯のメールアドレスを入力します。
5. 「転送メッセージのコピーを保存」にチェックを付けます。※注：これにチェックを付けないと、.mac 上からメールが削除されてしまいます！
6. 「OK」をクリックして設定完了です。なお、転送先メールアドレスは１つしか設定できないようですので注意してください。

次に、携帯から .mac のアドレスでメールを送る方法ですが、これには先回と同じく Gmail のサービスを使用します。この場合も、管理上の都合から専用のアカウントを作成してしまった方が便利です。こうやっていくつもアカウントを作成・管理する場合は、「.mac にパーソナルドメインを設定する」 で取り上げた Google Apps を使うと便利ですね。

さて、その手順ですが、

1.  先回と同じく、ブラウザ上から、.mac 用に使用する Gmail アカウントにログインします。
2. 右上の「設定」をクリックして、設定画面に入ります。
3. 「アカウントの設定」を選択し、「名前」の「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
4. 「名前」に送信者の名前として表示させる名前を入力し、「メールアドレス」に .mac のメールアドレスを入力します。
   
5. 「確認メールの送信」をクリックすると、.mac に確認メールが送信されます。メールに記載されたリンクをクリックします。確認が完了すると、Gmail 設定画面上で「確認中」が「デフォルトに設定」に変わります。
6. 今回の場合は、.mac のアカウントをデフォルトに設定してしまいます。この意味でも、専用のアカウントを作成した方が使いやすいです。
   
7. さらに、同じ画面の「別のアカウントからメールを受信」で .mac のアカウントを指定しておくと便利です。※注：ただし、その場合、「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」のオプションを選択しておかないと .mac からメールが消えます。また、この設定を行った Gmail アカウントを Mail.app 上で管理しようとすると .mac のメールと重複して操作しにくくなるため、このアカウントに関しては別個の管理をオススメします。
   
8. これで、準備は完了です。次に、携帯電話の Web ブラウザから Gmail にアクセスします。通常の Gmail アカウントを使用している場合はこちら、Google Apps を利用している場合はこちらを参照してください。自動ログインを設定し、アドレスをブックマークに保存しておくと良いかもしれません。
9. アクセスした Gmail のページからメールを送信すると、送信先には .mac のアカウントが送信元として表示されます。7 の設定をしておけば、相手のメールを引用して返信することも可能です。

今のところ、日本の携帯電話から .mac 名義のメールを送る方法としてはこれがベストな方法ではないかと思います。決してスマートな方法とは言えませんが、『どうしても出先から .mac でメールを送りたいとき』に限定した使い方をするのであれば、とりあえず必要を満たすことができます。 

普段コンピュータ上でメールをやり取りする機会が多いと、携帯電話でのメールは本当におっくうになります。携帯のテンキーでは、長文を入力するのにかなり時間がかかりますし、宛先の選択もスマートではありません。いっそ .mac のメールアカウントを携帯でも共用できれば言うことなしなのですが、そこは iPhone の登場待ちです。代替手段として、次の 2 つの方法に挑戦してみます。

• Mac 上で、携帯のメールを送受信する（携帯のアドレスを送信元にしてメールを送信する）
• 携帯上で、.mac のメールを送受信する（.mac のアドレスを送信元にしてメールを送信する）

前者は、普段携帯でやり取りしている相手に Mac からメールを送る場合、後者は、外出先で仕事上のメールに携帯から返信する場合に使用します。この記事では、前者の「Mac 上で携帯のメールを送受信する」について書きます。

注：今回紹介する方法では、Gmail の機能を使います。Gmail のアカウントが必要です。また、この方法では、受信側の携帯電話で「なりすましメール拒否」の設定をしていると、メールが届かないことがあります。ご注意ください。

1. 前提条件として、Gmail アカウントを用意します。メールの管理をやりやすくするために、可能な限り携帯転送専用のアカウントを作成することをおすすめします。
2. Gmail を設定します。ブラウザで Gmail にアクセスし、1 のアカウントにログインします。右上の「設定」をクリックして、設定画面を開きます。
3. 「アカウントの設定」を選択し、「名前」の「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
4. 「名前」に送信者の名前として表示させる名前を入力し、「メールアドレス」に携帯のメールアドレスを入力します。 
5. 「確認メールの送信」をクリックすると、携帯電話に確認メールが送信されます。携帯電話上からメールに記載されたリンクをクリックします。確認が完了すると、Gmail 設定画面上で「確認中」が「デフォルトに設定」に変わります。
6. これで、ブラウザ上でこの Gmail アカウントからメールを送信する際、送信元アドレスとして携帯のメールアドレスが選択できるようになります。
7. 携帯のメール設定で、着信メールのコピーを転送する設定を行います。設定方法は各キャリアによって異なると思いますので、各自ご確認ください。転送先を 1 の Gmail アカウントに設定すれば、携帯に着信したメールをこの Gmail でも見ることができます。
8. 次に、Apple Mail でこの Gmail アカウントを使用できるようにします。今回は、携帯専用のアカウントを新規に設定するものとして話を進めます。 2 の Gmail 設定画面で「メール転送とPOP/IMAP」を開き、IMAP を有効にします。（POP を使用しても構いませんが、個人的に IMAP がオススメなので、今回は IMAP にする場合の方法を説明します。）
9. Mail の「環境設定」で、「アカウント」を選択します。
10. + をクリックして、新規アカウントを追加します。
11. 「名前」に、送信者として表示する名前を入力します。「Eメールアドレス」には、「Gmailアカウント名+携帯メールアドレス」を入力します。例えば、1 で作成したアカウントが hoge@gmail.com、携帯のメールアドレスが au@ezweb.ne.jp なら、「hoge+au@ezweb.ne.jp」とします。パスワードは、1 のアカウントのパスワードを入力します。
12. Gmail のヘルプページで説明されているとおりに IMAP アカウントの設定を完了させます。なお、IMAP の設定で指定するユーザー名には、Gmail のアカウント（携帯のメールアドレスは含まない）を入力します。例えば、11 の例なら hoge@gmail.com を入力します。
13. こちらの記事にある「Apple Mail (Mail.app) でその他にすべき設定」を参考にしてメールボックスの設定を行うとさらに便利です。
14. 以上でApple Mail の設定は完了です。新規メールを作成し、送信者として 11-12 で設定したアカウントを選択すれば、携帯から送信したかのようにメールを送信することができます。家族の携帯などにメールを送ってみて、送信者が自分の携帯になっているかどうか、テストしてみましょう。ただし、メールのヘッダーにはしっかり Gmail の情報が入るため、受信側の携帯が「なりすましメール拒否」を設定しているとメールが正しく届かないことがあるので注意が必要です。

次の記事では、携帯上から .mac のメールをやり取りします。次もやっぱり Gmail を使います。